A felelős személyek feladata az lesz, hogy sürgősségi helyzet esetén a legszéleskörűbb információkkal lássák el a sürgősségi bizottságot és a prefektust. „Szeretném, ha mindenki megértené: nem a bürokráciát akarjuk fokozni, hanem az információk begyűjtését és az együttműködést szeretnénk hatékonyabbá tenni", magyarázta Avram. „Sürgősségi helyzetekben ugyanis minden részlet és információ nagyon fontos lehet", tette hozzá.
Egy-egy felelősnek két-három községről kell majd informálódnia. Ismernie kell a lakosság számától kezdve az utak és töltések állapotán keresztül a terhes nők vagy dialízisre járók számáig minden információt. Ezen kívül az önkormányzatoknak tudniuk kell, hogy szükség esetén mennyi élelmiszer- és üzemanyag-tartalékaik és szükségleteik vannak.
Dan Gheorghe tűzoltóparancsnok elmondta, az önkormányzatok felügyelete alatt álló helyi önkéntes alakulatoknak a törvény szerint rendelkezniük kell a prefektus által kért információk jó részével, ezeket pedig folyamatosan aktualizálniuk is kell.
Avram figyelmeztette továbbá a polgármestereket, tegyenek meg mindent, hogy a kért adatok és információk szükséghelyzet esetén pontosan rendelkezésükre álljanak.